Contexte

BENSIZWE recrute pour un client dans le secteur télécom, Une Assistante du Directeur Général.

MISSIONS :

• Organisation de l’agenda du Directeur Général ;
• Assistance et gestion administrative efficace et qualitative du bureau DG ;
• Anticipation et organisation des voyages du Directeur Général.

Tâches et Responsabilités

Activité 1

Organisation de l’agenda du Directeur Général

• Assurer le suivi du calendrier et des échéanciers de la Direction ;
• Organiser le planning, les déplacements, les rendez-vous et les réunions du directeur, en relation avec les autres Directions, les partenaires et externes ;
• Savoir anticiper le calendrier du Directeur Général suivant les priorités.

Activité 2

Gestion Administrative du Bureau

• Gérer les fournitures de bureau et autres approvisionnements nécessaires au bon fonctionnement de la Direction ;
• Accueillir, orienter et renseigner les visiteurs ou les contacts ;
• Filtrer et orienter les communications et être l'interlocutrice des correspondants internes et externes ;
• Gérer tous les courriers entrants et sortants, interne/externe.

Activité 3

Gestion des voyages du Directeur Général

• Assurer la parfaite organisation des voyages du Directeur Général ainsi que ses visiteurs.

 

Qualification et Exigences

• Diplôme universitaire de niveau Bac +3/4 ;
• Bonnes connaissances du secrétariat ;
• Bonnes connaissances des outils informatiques ;
• Bonnes connaissances du français et de l’anglais ;
• Discrétion ;
• Créativité/sens de l’innovation ;
• Leadership et autonomie ;
• Esprit d’équipe ;
• Dynamise et réactivité ;
• Rigueur/fiabilité ;
• Sens de l’organisation ;
• Sens du relationnel ;
• Capacité de décision ;
• Adaptabilité ;
• Résistance aux stress.

 

N.B : Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap et les candidatures féminines sont vivement encouragées.

 

Pour postuler :

 

1.    Nous vous invitons à remplir le formulaire sur le site en cliquant sur le bouton POSTULEZ ci-dessous tout en joignant votre CV actualisé ou ;

2.    Nous envoyer votre cv actualisé à l’adresse email recrutement@bensizwe.com , en mettant comme titre du mail, le poste pour lequel vous postulez.

Seuls les candidats répondant au profil seront contactés et/ou convoqués.

Bonne chance