Contexte

BENSIZWE recrute pour un client dans le secteur de télécommunication, un RESPONSABLE ACHAT ITN (INFORMATION, TECHNOLOGIE & NETWORK). Qui aura pour mission :

 

• Gérer les achats en s’assurer que toutes les règles en matière d’achat soient respectées pour qu’entreprise RDC SA accède aux produits/services de qualité, innovants, aux moindres coûts, dans un délai optimal et auprès des fournisseurs/prestataires qualifiés

• Travailler dans le respect des règles éthiques édictées par Orange RDC et le Groupe Orange ainsi que dans le respect des procédures et politiques achats définis par le Groupe et/ou adaptées par la Filiale.

Tâches et Responsabilités

Activité 1 Assurer le day-to-day relatif à l’achat des biens matériels et immatériels nécessaires au bon fonctionnement de chaque Direction :
• Fournir le support adéquat aux directions et département de périmètre
déterminé (prescripteurs) : DRSI (SI & Réseaux)
• Les accompagner dans leurs besoins de tous les jours
• Traiter leurs demandes et générer de la Valeur
• Valider les demandes d’achat en veillant à la conformité des conditions
négociées et au respect des gouvernances et procédures achats ainsi
qu’en respect des 7 steps
• Analyser les besoins de la clientèle interne
• Mener des analyses sur le marché, la concurrence, les produits et les
gammes de prix
• Définir la stratégie achats dans l’accompagnement pour le Codep/CI de
prescripteurs
• Collecter tous les documents légaux des fournisseurs et s’assurer qu’ils
sont conformes aux lois du pays. Si nécessaire, effectuer des visites et/ou
descente sur terrain chez les fournisseurs en collaboration avec les
départements demandeurs pour s’assurer de la véracité des informations
fournies par le fournisseur
• Apporter de l’innovation et toute contribution pour de nouveaux
concepts ou produits aidant les Prescripteurs dans sa quête vers la
croissance du business

Activité 2 Pilotage des projets de tous les demandeurs

• Etablir un roadmap achat du périmètre
• Mener le business review de façon récurrente
• Travailler en étroite collaboration avec les autres départements/directions
• Vulgariser et faire appliquer les procédures Achat et les gouvernances qui y sont attachées
• Systématiser le passage en comité Achat local pour tout projet éligible
• Répondre aux attentes spécifiques des départements pour lesquels l’acheteur est dédié

 

Activité 3 Optimisation des coûts (challenger la demande interne) pour faire des économies :

• Vérifier l’opportunité et la portée d’une demande, son impact dans le
revenu de la société
• Challenger au maximum les demandes des clients internes pour
dépenser rationnellement
• Négocier les meilleures conditions de qualité, de prix, quantité, packaging, de délais de paiement, livraison et de service après-vente selon la politique commerciale de l’entreprise et en tenant compte de la notion du TVO/TCO.
• Repousser le plus possible les échéanciers de paiement des fournisseurs lors des négociations avec les fournisseurs
• Systématiser la contractualisation des prestations récurrentes
• Etre en règle et suivre le KPI3 sur les savings

Activité 4 Prospection de nouveaux fournisseurs

• Rencontrer de nouveaux fournisseurs afin d’obtenir des biens et services
de qualité égale à meilleur coût (renforcement et élargissement du sourcing)
• Assurer une veille de la concurrence et une veille du marché

Activité 5 Négociation et gestion des contrats

• Contractualiser au maximum pour sécuriser les commandes et réduire les fournisseurs
• Obtenir tous les documents légaux avant traitement avec un fournisseur (vérification de la conformité du fournisseur à la législation)
• Préparer les éléments du contrat en lien avec le service juridique.
• Enregistrer automatiquement les contrats dans Sprint pour un meilleur suivi
• Organiser le suivi de l’exécution des contrats de manière rigoureuse (surtout en termes de renouvellement et résiliation)

Activité 6 Gestion des fournisseurs

• Suivre son portefeuille de fournisseurs à long terme
• Actualiser sa base de données régulièrement.
• Evaluer les fournisseurs aux termes de leur contrat
• Référencer les fournisseurs
• Organiser les réunions avec les Top 10 de son domaine

Activité 7 Reporting et suivi des livraisons

• Etablir les bons de commandes et les envoyer aux différents fournisseurs
• Contrôler les stocks et analyser les rapports de stocks pour prendre des bonnes décisions d’achat au bon moment
• Faire le suivi des dépenses budgétaires en faisant des achats rationnels et optimales
• Mettre à jour (hebdomadaire) les rapports locaux et au niveau du Groupe (Mise à jour PO tracking, Demand Plan & autres)
• Mettre en place des correspondances sur le retard de livraison, la qualité des produits livrés, tout manquement à un engagement, note de débit
• Mettre en place des axes d’amélioration face aux anomalies rencontrées
• Utilisation systématique du e-Sourcing pour tous les RFx sauf exception accordée par le chef de Département Achats

PRINCIPAUX CONTACTS
Internes

 • DAL
• Chef DA
•  Responsable Trésorerie
• Département Comptabilité

• Département Contrôle de gestion
• Département Juridique
• Direction Réseaux & SI (DRSI)
Externes
• Fournisseurs et prestataires de service
• Organisations étatiques

Qualification et Exigences

Savoirs


• Minimum BAC + 5 en Economie, Juridique, Marketing, Ingénieur Civil ou équivalent
• Spécialisation en achat (atout)
• Certification passation des marchés
• Formation sur Les essentiels de l’acheteur selon Orange
• Connaissance des clauses RSE
• Maîtriser les outils de gestion.
• Maîtriser les techniques commerciales et de merchandising
• Maîtriser les techniques de négociation
• Avoir des connaissances dans le domaine juridique
• Savoir analyser les résultats de ventes
• Savoir évaluer les risques dans le choix des fournisseurs
• Connaissance des plusieurs langues, principalement le français et l’anglais
• Maitrise des outils informatiques : Excel, Word


Savoirs Etre


• Intégrité
• Orienté résultat
• Sens de l’organisation
• Rigueur et fiabilité
• Autonomie
• Capacité de conviction
• Diplomatie
• Réactivité
• Intégrité
• Sens de la négociation
• Facilité de communication (écrit et oral)



Pour postuler :

 

1.    Nous vous invitons à remplir le formulaire sur le site en cliquant sur le bouton POSTULEZ ci-dessous tout en joignant votre CV actualisé ou;

 

2.    Nous envoyer votre cv actualisé à l’adresse email recrutement@bensizwe.com,  en mettant comme titre du mail, le poste pour lequel vous postulez.

 

Seuls les candidats répondant au profil seront contactés et/ou convoqués.

Les candidatures féminines sont vivement encouragées

 

Bonne chance