Contexte

BENSIZWE recrute pour un client dans le secteur de Télécommunication, un « Senior accountant payments » :

Tâches et Responsabilités

• Extraire quotidiennement les relevés bancaires des sites des banques.
• Assurer la comptabilisation des bénéfices Mpesa et de toutes les transactions des comptes de contrôle Mpesa (Voda cash).
• Gérer les transferts de soldes de crédit de communication et de forfaits.
• Préparer tous les paiements Mpesa (Réclamations, IK, Chefs et Responsables, Frais de voyage et de déplacement, Promotions, etc.).
• Maintenir le processus comptable pour le crédit de communication et les forfaits de G2 vers EVO DEVICES et résoudre tout écart comptable lié.
• Collecter les liquidités des super-dealers, extraites du compte G2 1302.
• Rapprocher les transactions de revenus en espèces Mpesa.
• Rapprocher tous les comptes T&E (Frais de voyage et de déplacement) dans EVO DEVICES et SAP.

I. COMPTABILITÉ DES RECHARGEMENTS EN MONNAIE ÉLECTRONIQUE (E-MONEY SELF TOP UP)

• Extraire quotidiennement les données des codes courts G2 1300, 1304 et 1306.
• Enregistrer toutes les quittances vers le Business Partner (BP) Vodacash dans EVO DEVICES.
• Enregistrer tous les transferts de solde de trésorerie du crédit de communication et des forfaits vers le compte principal Vodacom Mpesa dans EVO DEVICES.
• Enregistrer la remise Mpesa de 3 % sur les transferts de crédit de communication et de forfaits.

II. PAIEMENTS MPESA VODACOM & VODACASH (Destruction, Rééquilibrage, W2B, Réclamations, IK, Chefs & Responsables et autres)

• Établir les documents de paiement M-pesa après réception de la demande de paiement du département demandeur (en imputant les comptes à débiter et à créditer, en levant la suspension des comptes M-pesa, en préparant le mémo d'approbation de paiement par la ligne et les signataires à la banque).
• Vérifier la conformité du mémo de paiement envoyé par les départements demandeurs selon les directives de VODACASH.
• Soumettre le mémo de paiement à l'approbateur en cas de non-conformité.
• Après validation, soumettre tous les documents de paiement (Mémo, formulaire de compte actif & formulaire de demande de paiement) au Corporate pour approbation.
• S'assurer que le remboursement est effectué sur le compte de paiement G2 approprié par l'équipe M-commerce.
• Préparer les paiements groupés (bulk payment) et les télécharger dans G2.
• Suivre l'approbation du mémo.
• Extraire le rapport après le paiement et le renvoyer au département demandeur.
• Procéder à l'enregistrement du paiement dans EVO DEVICES ou SAP EVO.

III. PAIEMENT VODACOM

• Soutenir l'équipe de paiement dans la préparation quotidienne des paiements pour les fournisseurs (locaux et internationaux) et la location de sites dans SAP EVO, en utilisant des méthodes électroniques selon le plan de paiement.
• Traiter les paiements de la PAIE (salaires des consultants) et autres réclamations des employés sur demande des RH.
• Préparer les chèques et les ordres de paiement (OP) pour les partenaires dont les coordonnées bancaires ne sont pas saisies dans le système SAP (paiements manuels).
• Enregistrer les chèques et les ordres de paiement envoyés à la banque dans le registre quotidien des paiements par chèque sur MS Excel.
• Signaler les difficultés rencontrées avec les instructions de paiement à l'équipe AskEvo (Afrique du Sud) et assurer le suivi.
• Soutenir les demandes des régions concernant les opérations de paiement.
• Superviser toute autre tâche assignée par la direction liée aux paiements.
• Préparer les licences de service IS, les biens IB et les licences de revenus IR accompagnant l'exécution des paiements internationaux par la banque.
• Interagir avec les banques selon leurs demandes.

TÂCHES TEMPORAIRES

• Responsable du suivi des tâches administratives (Trésorerie).
• Formalités d'ouverture de comptes.
• Gestion des accès des nouveaux utilisateurs à l'e-banking de l'équipe.
• Gérer les demandes de carnets de chèques et de carnets d'ordres de paiement.
• Gérer les procurations bancaires pour le retrait de documents au nom de VODACASH.
• Enregistrer quotidiennement les rechargements en monnaie électronique.
• Comptabiliser les transactions bancaires effectuées dans l'état des bénéfices (Profit) et de fiducie (Trust) de MPESA.

FIN DE MOIS

• Reporting des soldes des comptes VODACASH.
• Assurer le suivi avec l'équipe Vodacash pour le rapprochement de la monnaie électronique.
• Enregistrement des transactions de préfinancement (Prefund) G2 de la monnaie électronique.
• Rapprochement du solde du compte de fiducie (Trust account) et alignement avec les comptes de passif de fiducie (Trust Liability).
• Rapport de paiement hebdomadaire et mensuel avec détails sur la devise de paiement.

Qualification et Exigences

Pour postuler :

 

1.    Nous vous invitons à remplir le formulaire sur le site en cliquant sur le bouton POSTULEZ ci-dessous tout en joignant votre CV actualisé ou;

 

2.    Nous envoyer votre cv actualisé à l’adresse email recrutement@bensizwe.com,  en mettant comme titre du mail, le poste pour lequel vous postulez.

 

Seuls les candidats répondant au profil seront contactés et/ou convoqués.

 

Bonne chance