Contexte

BENSIZWE recrute pour un client dans le secteur de Télécommunication, Site Permitting & Land Specialist.

Position Purpose / Résumé du poste

• Le Chargé des Autorisations Administratives & Foncières des Sites est responsable de la sécurisation administrative, foncière et réglementaire des sites destinés au déploiement du réseau.
• À ce titre, il assure la vérification de la conformité des documents fonciers, coordonne l'obtention des autorisations administrative requises auprès des autorités compétentes et veille au respect des exigences légales et réglementaires applicables en République Démocratique du Congo, afin de garantir le démarrage des travaux dans les délais prévus.

Tâches et Responsabilités

• Vérification documentaire & Due Diligence foncière
• Vérifier et valider la conformité des titres de propriété et documents fonciers relatifs aux sites (Certificat d'Enregistrement, contrats de concession, baux, actes de cession et autres pièces justificatives).
• Effectuer les diligences et enquêtes nécessaires auprès de la Conservation des Titres Immobiliers, du Cadastre et des services compétents.
• Coordonner la vérification des limites de terrain auprès des géomètres agréés pour éviter les empiétements.
• Identifier, évaluer et remonter proactivement les risques fonciers susceptibles d'impacter le déploiement des sites.
• Gestion des autorisations administratives
• Préparer, constituer, déposer et assurer le suivi des dossiers d'autorisations administratives nécessaires à l'implantation et à la construction des Sites.
• Assurer l'interface officielle avec les Administrations compétentes (ARPTC, ACE, Urbanisme et Habitat, Cadastre, Conservation des Titres Immobiliers, mairies, autorités provinciales et ETD).
• Veiller à l'obtention des autorisations requises dans le respect des délais du projet.
• Relations avec les autorités et parties prenantes
• Développer et maintenir des relations de travail efficaces avec les Autorités administratives, les ETD, les autorités coutumières et les autres parties prenantes.
• Faciliter les démarches administratives et contribuer à la résolution des blocages fonciers et réglementaires.
• Représenter l’entreprise lors des réunions, visites et échanges liés aux projets de déploiement des sites.
• Suivi administratif & Reporting
• Assurer la mise à jour du registre de suivi des autorisations requises (Permit Tracker).
• Produire des rapports réguliers sur l'état d'avancement des dossiers administratifs et fonciers.
  
• Informer les parties prenantes internes sur les risques, retards ou contraintes pouvant impacter le calendrier de déploiement.




Performance Indicators (KPO & KPI)

• KPO 1 : Conformité foncière et réglementaire des sites
• Objectif : Garantir la conformité juridique, foncière et réglementaire de tous les sites avant le démarrage des travaux.
• KPI :
• Taux de dossiers fonciers conformes et validés : 100 %
• Taux d'obtention des autorisations administratives requises avant démarrage des travaux : 100 %
• Taux de dossiers sans litige foncier ou administratif : 100 %
• KPO 2: Obtention des autorisations dans les délais
• Objectif : Assurer l'obtention des autorisations administratives requises dans les délais requis pour le déploiement des sites.
• KPI :
• Respect des délais de traitement des dossiers : ≥ 99 %
• Délai moyen de traitement des dossiers conforme au planning projet : ≥ 99 %
• Taux de dossiers administratifs clôturés dans les délais : ≥ 100 %
• KPO 3: Relations avec les Autorités et parties prenantes
• Objectif : Développer et maintenir des relations efficaces avec les Autorités administratives, coutumières et les autres parties prenantes.
• KPI :
• Taux de résolution des blocages administratifs : ≥ 95 %
• Niveau de satisfaction des parties prenantes internes : ≥ 100 %
• Nombre de réunions de coordination et de suivi réalisées selon le planning : 100 %
• KPO 4: Suivi administratif et reporting
• Objectif : Assurer un suivi rigoureux des dossiers et produire un reporting fiable et à jour.
• KPI :
• Mise à jour du Permit Tracker : 100 %
• Exactitude des rapports et des données de suivi : 100 %
• Respect des délais de transmission des rapports : 100 %
• KPO 5: Prévention des risques liés au déploiement
• Objectif : Réduire les risques administratifs et fonciers susceptibles d'impacter le déploiement des sites.
• KPI :
• Arrêts de chantier liés aux autorisations administratives : 0
• Incidents ou litiges fonciers impactant les projets : 0
• Plans d'actions mis en œuvre pour les dossiers à risque : 100 %

Qualification et Exigences

• Qualifications : Licence (Bac+5) ou Master en Droit ou discipline équivalente.
• Expérience : Minimum 2 à 3 années d'expérience dans une fonction similaire au sein d'un opérateur de télécommunications, d'une Tower Company (TowerCo), d'une entreprise de construction ou d'infrastructures, ou dans un environnement comparable en République Démocratique du Congo.
• Compétences clés & Connaissances :
• Bonne maîtrise de la législation foncière et des procédures administratives en RDC.
• Connaissance des procédures de l'ARPTC, de l'ACE, du Cadastre, de la Conservation des Titres Immobiliers et de l'Urbanisme.
• Excellentes aptitudes en négociation et en gestion des relations avec les autorités administratives et coutumières.
• Rigueur, sens de l'organisation, autonomie et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
• Bonne maîtrise de Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint).
• Excellente communication en français ; la connaissance de l'anglais et d'une langue nationale constitue un atout.
• Connaissance des politiques de lutte contre la corruption (ABAC) et engagement à les respecter.
• Respect des obligations de déclaration des conflits d'intérêts, y compris la déclaration, en temps opportun, de tout intérêt personnel ou financier susceptible d'affecter l'impartialité des décisions liées aux contrats.
• Respect des normes applicables en matière de protection des données et de confidentialité relative au traitement des documents contractuels et des informations commerciales sensibles.
• Aptitudes & Qualités personnelles :
• Capacité de persuasion et de négociation
• Dynamisme
• Esprit d'analyse
• Proactivité
• Esprit d'équipe et aptitude à travailler en équipe
• La maîtrise de l'Anglais professionnel est requise

1.    Nous vous invitons à remplir le formulaire sur le site en cliquant sur le bouton POSTULEZ ci-dessous tout en joignant votre CV actualisé ou;

 

2.    Nous envoyer votre cv actualisé à l’adresse email recrutement@bensizwe.com,  en mettant comme titre du mail, le poste pour lequel vous postulez.

 

Seuls les candidats répondant au profil seront contactés et/ou convoqués.

 

Bonne chance