Contexte

BENSIZWE recrute pour un client dans le secteur de Télécommunication, un/e « Assistant(e) de direction » :

 

OBJECTIFS DU POSTE (MISSION)

• Organisation de l'agenda du Directeur Général.
• Assistance et gestion administrative efficace et qualitative du bureau du Directeur Général.
• Anticipation et organisation des voyages du Directeur Général.

Tâches et Responsabilités

Activité 1 : Organisation de l'agenda du Directeur

• Assurer le suivi du calendrier et des échéanciers de la Direction.
• Organiser le planning, les déplacements, les rendez-vous et les réunions du Directeur Général, en relation avec d'autres Directions, les partenaires et externes.
• Savoir anticiper le calendrier du Directeur Général en suivant les priorités.

Activité 2 : Gestion Administrative du Bureau

• Gérer les fournitures de bureau et autres approvisionnements nécessaires au bon fonctionnement de la Direction Général.
• Accueillir, orienter et renseigner les visiteurs ou les contacts.
• Filtrer et orienter les communications et être l'interlocutrice des correspondants internes et externes.
• Gérer tous les courriers entrants et sortants, interne/externe.

Activité 3 : Gestion des voyages du Directeur

• Assurer la parfaite organisation des voyages du Directeur Général ainsi que ses visiteurs.

Qualification et Exigences

• Diplôme universitaire de niveau Bac +3/4.
• Bonnes connaissances du secrétariat.
• Bonnes connaissances des outils informatiques.
• Bonnes connaissances du français et de l'anglais Savoir-Etre.
• Discrétion.
• Créativité/sens de l'innovation.
• Leadership et autonomie.
• Esprit d'équipe.
• Dynamisme et réactivité.
• Rigueur/fiabilité.
• Sens de l'organisation.
• Sens du relationnel.
• Capacité de décision.
• Adaptabilité.
• Résistance aux stress.

 

   Pour postuler :

 

1.    Nous vous invitons à remplir le formulaire sur le site en cliquant sur le bouton POSTULEZ ci-dessous tout en joignant votre CV actualisé ou;

 

2.    Nous envoyer votre cv actualisé à l’adresse email recrutement@bensizwe.com,  en mettant comme titre du mail, le poste pour lequel vous postulez.

 

Seuls les candidats répondant au profil seront contactés et/ou convoqués.

 

Bonne chance