Contexte

BENSIZWE recrute pour son propre compte, un PAYROLL CONTROLLER dont la mission principale est :

 

• Assurer le contrôle, la fiabilité et la conformité du processus de paie ;
• Garantir l’exactitude des données, effectuer les rapprochements comptables liés à la paie, préparer les fichiers de paiement et assurer un suivi rigoureux des obligations fiscales et sociales.

Tâches et Responsabilités

Contrôle et rapprochement de la paie

• Concilier le compte de paie en garantissant l’exactitude et la rapidité.
• Effectuer des rapprochements réguliers des comptes liés à la paie.
• Vérifier les doublons, les formules de calcul, les impôts et la précision globale des simulations de paie.
• Identifier les anomalies et proposer des mesures correctives immédiates.

Enregistrement comptable et ERP

·         Enregistrer les transactions de paie dans le système ERP.

·         Garantir l’exactitude, l’exhaustivité et la cohérence des écritures comptables.

·         Maintenir des projets comptables précis et à jour selon les besoins.

Paiement de la paie

·         Préparer le fichier de paiement de la paie selon les délais.

·         Traiter les paiements de la paie (banques, mobile money, chèques, etc.).

·         Assurer le suivi des paiements de factures liés à la paie.

·         Suivre les paiements des retenues fiscales et sociales (impôts, CNSS/INSS, etc.).

Facturation et relation client

·         Facturer les clients selon les prestations liées à la paie.

·         Effectuer des rapprochements réguliers des relevés avec les clients.

·         Assurer un suivi rigoureux des paiements clients.

Clôtures mensuelles et annuelles

·         Participer activement aux processus de clôture de fin de mois et de fin d’année.

·         Préparer les rapports mensuels liés à la paie.

·         Assister dans la préparation des états financiers et rapports comptables.

Support et gestion des demandes paie

·         Répondre à toutes les demandes liées à la paie (interne/externe).

·         Communiquer efficacement avec les parties prenantes internes et externes.

·         Apporter un support fiable aux équipes RH, Finance et Audit.

Archivage et conformité

·         Assurer l’encadrement administratif de la paie :

§  Classement de tous les documents sources,

§  Conservation des fichiers de paiement,

§  Archivage conforme des justificatifs.

·         Garantir la conformité des processus paie avec les politiques internes et obligations légales.

Amélioration continue

·         Identifier en permanence les domaines d’amélioration.

·         Mettre en œuvre des processus permettant d’augmenter :

§  L’efficacité,

§  La rapidité,

§  La fiabilité des contrôles.

Répartition du temps / Activités principales (KPI Temps)

Activités	% Temps
·         Vérification doublons, formules, impôts, simulations de paie	15%
·         Facturation clients et rapprochements réguliers des relevés	10%
·         Préparation du fichier de paiement de la paie	25%
·         Traitement des paiements de paie	10%
·         Réponse aux demandes liées à la paie	10%
·         Encadrement paie : classement documents sources et fichiers	10%
·         Suivi des paiements de factures	10%
·         Préparation des rapports de fin de mois	10%

Qualification et Exigences

Compétences techniques

·         Bonne maîtrise du processus complet de paie.

·         Connaissances solides en comptabilité générale et analytique.

·         Maîtrise des rapprochements comptables.

·         Bonne connaissance des taxes, impôts, retenues légales et charges sociales.

·         Maîtrise d’un ERP (SAP, Oracle, Sage, Odoo ou autre).

·         Bonne maîtrise d’Excel (formules avancées, tableaux croisés, contrôle données).

Compétences comportementales

·         Grande rigueur et sens du détail.

·         Capacité à respecter des délais stricts.

·         Confidentialité et intégrité.

·         Esprit d’analyse et capacité de résolution de problèmes.

·         Bonne communication avec les parties prenantes.

·         Capacité à travailler sous pression et en équipe.

 

QUALIFICATIONS & EXPERIENCE

• Niveau d’études : Bac+3/5 en Comptabilité, Finance, Gestion ou Ressources Humaines.
• Expérience : 2 à 5 ans dans un poste similaire (paie, comptabilité paie, contrôle).
• Langues : Français courant (Anglais est un atout).
• Outils :  Excel avancé + outils de reporting.

Indicateurs de performance (KPI)

• Taux d’erreurs paie détectées et corrigées.
• Respect des délais de paiement.
• Respect des délais de clôture mensuelle.
• Exactitude des rapprochements et écritures comptables.
• Réactivité aux demandes internes et externes.
• Taux de conformité fiscale et sociale.
• Qualité des rapports de fin de mois.

 

Pour postuler :

 

1.    Nous vous invitons à remplir le formulaire sur le site en cliquant sur le bouton POSTULEZ ci-dessous tout en joignant votre CV actualisé ou;

 

2.       Nous envoyer votre cv actualisé à l’adresse email recrutement@bensizwe.com,  en mettant comme titre du mail, le poste pour lequel vous postulez.

 

Seuls les candidats répondant au profil seront contactés et/ou convoqués.

Les candidatures féminines sont vivement encouragées

 

Bonne chance