Contexte

BENSIZWE recrute pour un client dans le secteur de Télécommunication, Assistant Events B2B.

 

OBJECTIFS DU POSTE (MISSION)

•        Contribuer à la planification des événements B2B et à l’élaboration du calendrier et cahiers des charges évènementiels ;

•        Assister à l’organisation logistique des événements (Choix des lieux, prestataires, matériels) ;

•        Participer à la promotion et à la communication autour des événements (supports, invitations, réseaux sociaux) ;

•        Assurer le suivi et l’évaluation des événements (retours, indicateurs de performance).

Tâches et Responsabilités

Activité 1

Planifier et coordonner les événements

• Participer à la définition du cahier des charges et des objectifs pour chaque événement interne ou externe. (Salons, webinars, ateliers, conférences ou évènements sponsorisés) ;
• Contribuer à l’élaboration du calendrier annuel des événements ;
• Identifier les opportunités de sponsoring et visibilité dans les évènements externes ;
• Définir les actions concrètes pour promouvoir les produits et services B2B lors des événements ;
• Préparer les dossiers administratifs et le budget prévisionnel, en intégrant les contreparties et les investissements liés aux sponsorings ;
• Participer à la mise en place des outils et supports pour maximiser l’impact commercial (argumentaires, démonstrations, offres spéciales) avec le support des équipes Marketing.

Activité 2

Organisation logistique des événements

• Coordonner la logistique et la mise en œuvre opérationnelle et la réussite des événements, en veillant au respect des délais et du budget ;
• Assister à la supervision des aspects logistiques des évènements internes et sponsorisés (réservations espaces, locations et installations matérielles) ;
• Veiller à la conformité des accords de sponsoring (contreparties, visibilité, branding, supports promotionnels, matériel) ; 
• Assurer la gestion des partenaires et prestataires évènementiels pour assurer le bon déroulement des évènements ;
• Participer à la mise en place du dispositif d’aménagement le Jour J (Stand,
• Branding, Animation).

Activité 3

Communication et Promotion des évènements  

• Assister à l’élaboration des concepts évènementiels pour une communication adaptée ;
• Participer à la création et la planification des supports de communication (Mailing, invitation, affiches, posts) ;
• Diffuser les invitations et relancer les participants via des canaux agrées (Msurvey, Sms Broadcast etc.) ;
• Promouvoir les évènements via les réseaux sociaux, mailing et autres canaux ;
• Assister à la rédaction des Briefs de couverture audiovisuelle des évènements (photos, vidéos, live).

Activité 4

Suivi et Evaluation des évènements    

• Suivre les indicateurs de performance events et les conversions des contacts générés lors des événements avec le support des commerciaux.  (Nombre de leads, taux de conversion, chiffre d’affaires) ;
• Recueillir les retours des participants (questionnaires, échanges), ainsi que les retours des partenaires pour les évènements sponsorisés ;
• Rassembler et analyser les indicateurs de performance (nombre de participants, satisfaction, visibilité de la marque) ;
• Rédiger des bilans et recommandations pour améliorer les futurs événements ; 
• Collaborer avec différentes équipes internes pour assurer la réussite des projets évènementiels et des partenariats. 

PRINCIPAUX CONTACTS

Internes 

• Toutes les Directions.
• Équipes marketing, commerciale B2B & Communication Externe.
• Autres départements B2B pour coordination.

Externes 

• Les clients.
• Partenaires stratégiques et logistiques.
• Fournisseurs de matériel et services techniques.
• Agence évènementielle.
• Les organisateurs des événements.

Qualification et Exigences

• BAC + 4 en Communication évènementielle, Marketing, Gestion, Sciences sociales, Communication ou domaine équivalent ;
• 2 ans d’expérience en évènementiel ou animation (Profil débutant accepté) ;
• Bonne maîtrise en négociation des contreparties sponsorings ;
• Bonne connaissance des techniques d’organisation et de gestion d’événements ;
• Aptitude à travailler en équipe et à fédérer différents acteurs internes et externes ;
• Esprit créatif, proactif et orienté résultats ;
• Rigueur, organisation, flexibilité, gestion du stress, capacité à gérer plusieurs projets simultanément ;
• Bonnes qualités relationnelles et sens du service ;
• Bonne capacité d’analyse et de reporting pour suivre la performance des actions.

 

Pour postuler :

 

1.    Nous vous invitons à remplir le formulaire sur le site en cliquant sur le bouton POSTULEZ ci-dessous tout en joignant votre CV actualisé ou;

 

2.    Nous envoyer votre cv actualisé à l’adresse email recrutement@bensizwe.com,  en mettant comme titre du mail, le poste pour lequel vous postulez.

 

Seuls les candidats répondant au profil seront contactés et/ou convoqués.

 

Bonne chance