Contexte

BENSIZWE recrute pour un client dans le secteur de Télécommunication, « Legal contract specialist-site rollout ».

OBJECTIFS DU POSTE (MISSION)

• Le Chargé des Contrats & Coordination Partenaires Sites est responsable de la gestion du cycle de vie des contrats liés au déploiement des sites de l’entreprise.
• A ce titre, il assure la rédaction, la revue, la négociation et le suivi de l’exécution des contrats.
• Il veille à leur conformité juridique et coordonne le processus de validation et de signature avec les parties prenantes internes et externes, afin de garantir leur bonne exécution dans les délais du projet.

 

Tâches et Responsabilités

Gestion des Contrats

• Rédiger, réviser et négocier les baux, conventions d'occupation, contrats de prestations, de fourniture d’énergie et de sous-traitance liés au déploiement des sites.
• Veiller à la conformité des contrats avec la législation congolaise, le droit OHADA et les politiques internes de l’entreprise.
• Identifier, analyser et prévenir les risques juridiques liés aux engagements contractuels.

Coordination du Processus Contractuel

• Piloter le suivi du circuit de validation interne et sécuriser le processus de signature des contrats.
• Coordonner les échanges avec les équipes internes afin de garantir la finalisation des contrats dans le respect du calendrier de déploiement des sites (Rollout).
• Veiller au respect des échéances contractuelles et assurer le suivi des obligations des parties.

Coordination des Parties Prenantes

• Assurer la liaison entre les équipes Rollout, Procurement, Finance, Regulatory et les autres départements concernés.
• Coordonner et fluidifier les relations avec les bailleurs, prestataires, et autres partenaires stratégiques.
• Faciliter la résolution amiable des différends contractuels ou des interprétations de clauses, afin d'éviter tout retard dans le déploiement des sites.

Gestion Documentaire & Conformité

• Assurer l'archivage physique et électronique des contrats et des avenants signés.  
• Maintenir à jour le registre central des contrats et garantir la traçabilité totale (Versions, modifications, signatures).
• Veiller à la confidentialité et à la sécurisation des données sensibles et de la Documentation contractuelle.

INDICATEURS DE PERFORMANCE (KPI)

KPO & KPI

  KPO 1 : Gestion efficace des contrats

Objectif : Garantir la rédaction, la négociation et la finalisation des contrats dans les délais requis et conformément aux exigences juridiques de l'entreprise.

KPI :

• Taux de contrats finalisés dans les délais du projet : ≥ 99 %
• Conformité des contrats aux standards juridiques de l’entreprise : 100 %
• Délai moyen de traitement des contrats conforme aux objectifs du projet : ≥ 99 %

  KPO 2 : Coordination et gestion des parties prenantes

Objectif : Assurer une coordination efficace entre les parties prenantes internes et externes pour faciliter le déploiement des sites.

KPI :

• Taux de dossiers contractuels coordonnés sans retard imputable à la fonction : ≥ 99 %
• Taux de résolution des demandes contractuelles dans les délais : ≥ 99 %
• Niveau de satisfaction des clients internes : ≥ 99 %

  KPO 3 : Conformité contractuelle et gestion des risques

Objectif : Réduire les risques juridiques et assurer la conformité de l'ensemble des engagements contractuels.

KPI :

• Contrats présentant des non-conformités juridiques : 0
• Litiges contractuels liés à une insuffisance de rédaction ou de validation : 0
• Clauses contractuelles conformes aux politiques internes : 100 %

  KPO 4 : Gestion documentaire et reporting

Objectif : Garantir une gestion documentaire fiable, sécurisée et accessible.

KPI :

• Contrats et avenants archivés dans la base documentaire dans les 24 heures suivant la signature : 100 %
• Exactitude et mise à jour du registre des contrats : 100 %
• Respect des délais de reporting contractuel : 100 %

Qualification et Exigences

• Licence (Bac+5) ou Master en Droit ou discipline équivalente ;
• Minimum 2 à 3 ans d'expérience en tant que Juriste d'entreprise, Contract Specialist ou Juriste spécialisé dans les télécommunications, les infrastructures ou les projets de construction des sites en RDC ;
• Expérience confirmée en rédaction, négociation et gestion de baux et contrats commerciaux complexes ;
• Connaissance des politiques de lutte contre la corruption (ABAC) et engagement à les respecter ;
• Respect des obligations de déclaration des conflits d'intérêts, y compris la déclaration, en temps opportun, de tout intérêt personnel ou financier susceptible d'affecter l'impartialité des décisions liées aux contrats
• Respect des normes applicables en matière de protection des données et de confidentialité relative au traitement des documents contractuels et des informations commerciales sensibles Expérience Compétences clés ;
• Excellente maîtrise du droit des contrats, du droit OHADA et de la Réglementation applicable en RDC ;
• Solides compétences en rédaction, négociation et analyse contractuelle ;
• Capacité à coordonner plusieurs parties prenantes et à gérer simultanément plusieurs dossiers ;
• Rigueur, sens de l'organisation, discrétion et esprit d'analyse ;
• Bonne maîtrise de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) ;
• Excellente communication en français ; la connaissance de l'anglais et/ou d'une langue nationale constitue un atout ;
• Droit OHADA ;
• Droit des Obligations ;
• Législation Télécoms ;
• Droit fiscal ;
• Forte capacité rédactionnelle ;
• Techniques de négociation ;
• Esprit de synthèse et d'analyse ;
• Maîtrise des outils informatiques ;
• Langues : Français d'affaires (écrit et oral) ;
• La maîtrise de l'Anglais professionnel est requise.

 

Pour postuler :

 

1.    Nous vous invitons à remplir le formulaire sur le site en cliquant sur le bouton POSTULEZ ci-dessous tout en joignant votre CV actualisé ou;

 

2.    Nous envoyer votre cv actualisé à l’adresse email recrutement@bensizwe.com,  en mettant comme titre du mail, le poste pour lequel vous postulez.

 

Seuls les candidats répondant au profil seront contactés et/ou convoqués.

 

Bonne chance