Contexte

BENSIZWE recrute pour un client, Une secrétaire administrative.

Mission principale

• Assister le Directeur des Ressources Humaines et Administration dans la gestion quotidienne des activités administratives et organisationnelles de l’entreprise. Accueillir les visiteurs, coordonner la logistique, assurer le suivi des tâches administratives et fournir un soutien opérationnel afin de garantir le bon fonctionnement du bureau.

Tâches et Responsabilités

Accueil et communication

• Accueillir les clients, visiteurs et partenaires ;
• Répondre aux appels téléphoniques et orienter les interlocuteurs vers les personnes appropriées ;
• Gérer le courrier, les e-mails et autres correspondances.

Administration

• Rédiger, mettre en forme, classer et archiver les documents administratifs ;
• Assurer le suivi des dossiers administratifs ;
• Gérer les fournitures et consommables de bureau ;
• Effectuer toute autre tâche administrative confiée par le Directeur des Ressources Humaines.

Organisation et logistique

• Organiser et préparer les réunions (invitations, réservation de salles, préparation des documents, rafraîchissements, etc.) ;
• Coordonner la logistique des activités du bureau ;
• Veiller au bon fonctionnement des équipements et des espaces de travail ;
• Fournir un soutien administratif lors des événements et réunions de l’entreprise.

Qualification et Exigences

Compétences techniques

• Excellente maîtrise des outils informatiques (Microsoft Word, Excel, Outlook, PowerPoint et Internet) ;
• Excellentes capacités de communication écrite et orale en anglais (la connaissance du français constitue un atout) ;
• Bonne connaissance des logiciels bureautiques et des outils numériques.

Compétences comportementales

• Excellentes capacités d’organisation ;
• Présentation professionnelle et sens de l’accueil ;
• Discrétion et respect de la confidentialité ;
• Rigueur, autonomie et sens aigu des responsabilités ;
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément ;
• Esprit d’initiative et aptitude à travailler en équipe.

Profil du candidat

• Formation : Bac+2 ou Bac+3 en Administration, Secrétariat, Gestion ou Informatique ;
• Une formation en informatique constitue un atout majeur ;
• Expérience : Une expérience d’au moins deux ans dans un poste similaire est souhaitée. 

Conditions d’exercice

• Lieu de travail : Kinshasa

Horaires de travail :

• De lundi à Vendredi : 08h30 – 16h30
• Samedi : 08h30 – 12h30.

 

Pour postuler :

 

1.    Nous vous invitons à remplir le formulaire sur le site en cliquant sur le bouton POSTULEZ ci-dessous tout en joignant votre CV actualisé ou;

 

2.    Nous envoyer votre cv actualisé à l’adresse email recrutement@bensizwe.com,  en mettant comme titre du mail, le poste pour lequel vous postulez.

 

Seuls les candidats répondant au profil seront contactés et/ou convoqués.

 

Bonne chance